В Нижегородском государственном университете им. Н.И. Лобачевского прошел научно-практический семинар "Автоматизация делопроизводства и создание удостоверяющих центров: путь к электронному документообороту", организованный холдингом ЛАНИТ, Нижегородским филиалом ФГУП НТЦ "АТЛАС" и Нижегородским государственным университетом им. Н.И. Лобачевского. Целью семинара было ознакомление слушателей с комплексным решением по обеспечению юридически значимого безбумажного документооборота между организациями или филиалами организаций и о конкретных шагах, предпринятых в этом направлении в Нижнем Новгороде. Было представлено готовое к использованию решение, способное в корне улучшить взаимодействие организаций: например, ввести в практику электронное согласование и подписание договоров, а также официальную электронную переписку.
Новизна и актуальность представленного решения заключается в интеграции Удостоверяющего Центра фирмы "КриптоПро" с корпоративной системой электронного документооборота "LanDocs", разработанной специалистами ЛАНИТ. В результате совместной работы были разработаны дополнительные программные модули, позволяющие осуществлять защиту электронного документооборота в системе "LanDocs" на основе сертификатов открытых ключей внешнего Удостоверяющего Центра. Таким образом, корпоративные пользователи могут осуществлять защищенный, юридически значимый документооборот с пользователями других информационных систем.
Открыл семинар и.о. ректора ННГУ профессор Стронгин Р.Г. В своем выступлении он обратил особое внимание на важность построения систем юридически значимого электронного документооборота, особенно в контексте реализации федеральной целевой программы "Электронная Россия". Со словами приветствия перед собравшимися выступили начальник Управления Федерального агентства правительственной связи и информации РФ в Приволжском федеральном округе, руководитель управления Министерства по налогам и сборам по Нижегородской области и заместитель управляющего ГУ ЦБ по Нижегородской области.
Выступающие осветили теоретические и юридические аспекты создания систем защищенного документооборота между организациями, рассказали о практическом опыте автоматизации работы с документами в Налоговой инспекции, Администрации Нижнего Новгорода, на предприятии «ЛУКОЙЛ - НОРСИ». Участникам семинара была показана работа системы LanDocs с внешним Удостоверяющим Центром. Представитель «ЛУКОЙЛ - НОРСИ» отметил, что успех перехода к электронному документообороту на практике зависит, в первую очередь, от таких факторов, как воля высшего руководства, наличие собственных грамотных специалистов на предприятии, а также от опыта и надежности выбранного партнера.
На стендах участников был представлен Удостоверяющий Центр производства "КриптоПро", система автоматизации делопроизводства, ведения архива электронных документов и поддержки деловых процессов LanDocs, система автоматизации архивных подразделений "LanDocs: АРХИВ", система подготовки и переподготовки кадров для работы c данными программными продуктами. Посетители могли также ознакомиться с действующей моделью территориально распределенной защищенной системы электронного документооборота на основе пакета "LanDocs:XML - ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА", которая в настоящий момент используется в Национальном Банке Республики Казахстан. Система позволяет организовать обмен документами и осуществлять синхронизацию справочников между локальными системами LanDocs в головном офисе и филиалах Банка.
В семинаре приняли участие более 100 человек из 50 организаций Нижнего Новгорода, области и Приволжского федерального округа, среди которых промышленные предприятия, банки, государственные структуры.
Проведение семинара было приурочено к созданию удостоверяющих центров третьего уровня сети Научно-технического центра "АТЛАС" в Ульяновске и Казани, где завершился процесс сертификации. Ввод в действие центров явился важным шагом на пути к юридически значимому безбумажному документообороту между организациями Приволжского федерального округа.
В настоящее время ряд крупнейших предприятий региона рассматривают проекты внедрения системы.
В качестве следующего этапа по развитию этого направления в Поволжье, в рамках заключенного соглашения о сотрудничестве с ЛАНИТ, планируется организовать в ННГУ учебный курс по электронному документообороту, для которого холдинг предоставит лицензионное программное обеспечение и методические материалы.