Отношения в области использования электронных подписей регулируются нормативными правовыми актами, соглашениями между участниками электронного взаимодействия.
У Вас на предприятии издан нормативно правовой акт (Приказ руководителя) о создании корпоративной информационной системы, регламентирующий порядок использования электронной подписи в вашей корпоративной информационной системе?
В этом приказе и должно быть определено, что ЭП равнозначна собственноручной подписи и регламентированы все остальные вопросы по обеспечению работы вашей системы документооброта.

Всем доброго дня!
Задача в моей компании:
- Организация юр-ки значимого документооборота в компании. Электронный документооборот реализован на базе "Некой СЭД", с возможностью использования ЭП.
Согласно ФЗ №63 "Об ЭП" допускается использование подписи трех видов: простая, неквалиф-ая и квалиф-ая. Т.к. разговор идет только о корпоративном документообороте, был выбран вариант с неквалиф-ой ЭП и собственные средства формирования ЭП. С технической точки зрения все вроде сделали (развернули ЦС Windows, подготовили шаблоны). Теперь хотелось бы все это "легализовать".
Соответственно возникает вопрос: какие необходимо разработать внутренние нормативные документы?
Интуитивно напрашивается: 1. Приказ о вводе в пром. эксплуатацию ЦС и назначении ответственного; 2. Некий Регламент по использованию ЭП ...
Но хочется подкрепить свои домыслы требованиями законов РФ или нормативно-правовых актов регуляторов в этой области. А в идеале получить ссылки на типовые документы такого рода :)

Добрый день!

Помогите, пожалуйста, разобраться со следующим вопросом. У нас в организации есть корпоративная информационная системе на базе одной СЭД. Однако нам на общую почту (info) некий арбитражный управляющий(с которым до этого у нас никаких отношений не было) прислал запросы в сканированном виде с электронной подписью. ЭЦП он приобрел в одном из аккредитованных УЦ с которыми у нас нет никаких отношений. Арбитражный управляющий настаивает, что мы должны ему предоставить запрашиваемую информацию на основании следующих законов:

1. п.1 ст. 20.3 Федерального Закона «О несостоятельности (банкротстве)», физические лица, юридические лица, государственные органы и органы местного самоуправления обязаны предоставлять запрошенные арбитражным управляющим сведения в течение семи дней со дня получения запроса без взимания платы.

2. п.1 Ст. 8. 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", граждане (физические лица) и организации (юридические лица) (далее - организации) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

3. п.1 Ст. 6 63-ФЗ "Об электронной подписи", информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
И несколькими другими.

Мы хотели ответить, что он не является членом нашей информационной системы, и мы не являемся членом его информационной системы. Соответственно речи об использовании электронных документов с эцп нет. Но как быть с информационными системами общего пользования? Разве интернет не является системой общего пользования? Как определяется порядок использования ЭЦП в системах общего пользования? В общем после чтения законов голова идет кругом. Подскажите, пожалуйста, должны ли мы в данном случае придавать значение электронной подписи, которой подписаны документы?

Заранее благодарен.

Отредактировано пользователем 5 февраля 2013 г. 16:03:37(UTC)  | Причина: Не указана

Добрый день! Спасибо за ответ.

1. Да, если бы все было на бумаге, мы бы информацию предоставили.
2. Нет, такой нормативки нет.

Но принимать запросы такого рода просто по электронной почте нам бы не хотелось. У нас есть корпоративная система электронного документооборота, в рамках которой мы обмениваемся электронными документами и с другими организациями. Для того чтобы стать членом этой системы необходимо присоединиться к правилам СЭД, в которых описаны мелкие детали(Порядок подписи ЭД, порядок установки факта получения сообщения, порядок проверки ЭЦП, порядок разрешения спорных вопросов...). Как же разрешать эти вопросы в случае, если сообщение пришло просто по электронной почте (мы же можем просто удалить письмо и сказать, что ничего не получали). И в законе эти моменты не описаны.

Кроме того все операции с ЭЦП осуществляются в информационных системах. О какой информационной системе речь идет в данном случае? Наша информационная система не является системой общего пользования. Для присоединения к ней необходим договор. Или речь идет об информационной системе общего пользования "Интернет"? Тогда не раскрытыми остаются множество мелких вопросов. В общем мы в замешательстве, хотелось бы знать мнение знатоков.

Большое спасибо за ответ.

То есть подход, что без договора нет ЭДО верен в любом случае?